- Det må være høyt under taket og langt mellom veggene på mi vakt

- Det må være høyt under taket og langt mellom veggene på mi vakt. Det er ikke lederen alene som vet best, det er det vi som gjør, sier Bjørn Even Schulz.

Han jobber som prosjektleder i Helse Nord IKT, og er i ferd med å avslutte prosjektet han har jobbet med de siste åra. Som prosjektleder for det som omtales som «SANO-prosjektet», har han hatt ansvar for å skifte ut en rekke viktige datasystemer hos Sykehusapotek Nord (SANO).

- Jeg har et hode som forstår IT, men jeg kan ikke IT. Det er det fagfolkene våre som gjør, og det er de som må få jobbe med å få alt det tekniske til å fungere. Min oppgave som prosjektleder er å få folk med ulik kompetanse og ulike egenskaper til å trekke mot et felles mål. Når vi sammen føler på eierskap og skjønner at vi har samme mål, det er da det blir fest.

Avgjørende samarbeid i prosjekter

En sentral del av Helse Nord IKTs grunnstamme består av en rekke prosjekter som sørger for utvikling, forbedring og utskifting av en rekke datasystemer ved alle spesialisthelseforetakene i Nord-Norge.  

- I Helse Nord IKTs prosjektarbeid er vi helt avhengige av et godt samarbeid, og særlig i dette SANO-prosjektet, hvor en rekke ulike aktører har vært involvert. I bunnen har det vært et nasjonalt prosjekt, mens jeg har vært prosjektleder for det regionale prosjektet. Vi har samarbeidet med leverandører, Sykehusapotek Nord, regionale forvaltninger og ulike miljøer i Helse Nord IKT – blant annet, sier Bjørn Even.

I Helse Nord IKT er det viktig å ha god kjennskap til brukerne. Det er store forskjeller mellom en teknologs arbeidshverdag og hvordan man arbeider på et sykehus.

- Særlig for oss som jobber i Helse Nord IKT er det viktig å få en klar forståelse for hva vi skal levere og hvem vi skal levere til. Samtidig må de vi skal levere til, også bidra tilbake. For det er brukerne som kan si hva som vil fungere i det daglige og det er de som kan teste om våre løsninger er gode nok.

Tillit er nøkkelen

For prosjektleder Bjørn Even er tillit nøkkelen til både en god arbeidsdag og et vellykket prosjektresultat.

- Som medarbeider er det viktig å kjenne på tillit. At det er trygt å si sin mening, at det er på sin plass å komme med innspill, at det er helt innafor å si imot om man er uenig med noen og ikke minst – at medarbeidere som tar initiativ blir applaudert. Som prosjektleder må man skape den arenaen, sier han og legger til:

- Det finnes ulike måter å lede et prosjekt på, og jeg har funnet en måte som fungerer for meg.  Nå høres jeg kanskje litt cocky ut, men jeg leder etter klassiske lederverktøy, ikke på fag. Fordi det er ikke jeg som er best på for eksempel brannmur. Det har vi andre folk som er best på i Helse Nord IKT, som er en enorm pool med kompetanse. Som prosjektleder er det min oppgave å sette sammen gode team og få disse teamene til å fungere.

Bjørn Even har bakgrunn fra Forsvaret, hvor han også har deler av sin utdanning fra. Han har også jobbet med salg og markedsføring, før han ble ansatt i Helse Nord IKT – da som tjenesteansvarlig for elektronisk pasientjournal.

- Nå jobber jeg som prosjektleder og identifiserer meg som leder. Jeg er på ingen måte noen guru, men jeg gjør mitt beste – og forventer at de rundt meg gjør det samme. Jeg har troa på at det er sammen at man får til ting. Det er ikke lederen som vet best – det er bare en som legger til rette for at kompetansen brukes på best mulig måte.